Vergadertypes
Type 1: De zwijger.
“De zwijger” zegt vrijwel nooit iets. Hij is stil en afwachtend. Hij neemt niet deel aan de discussie en heeft geen inhoudelijke inbreng. Eigenlijk weet je nooit wat de persoon denkt.
Type 2: De lastpost.
“De lastpost” gaat maar door met zeuren en weet van geen ophouden. Hij heeft altijd nog een laatste vraag die vaak blokkerend werkt. Hij zaait onrust en is niet uit op een constructieve sfeer. Hij wil alles tot in detail weten en zoekt achterliggende oorzaken of redenen vanuit een negatieve instelling.
Type 3: De betweter.
“De betweter” weet het altijd beter. Hij heeft alles al eens meegemaakt en weet wat het resultaat zal zijn. Hij gaat in elk constructief voorstel en heeft altijd weer het laatste woord.
Type 4: De veelprater.
“De veelprater” voert altijd het hoogste woord. Er is geen doorkomen aan. Zijn enorme woordenstorm maakt het vrijwel onmogelijk een goede samenwerking te geven.
Type 5: De negativist.
“De negativist” heeft bij elke oplossing wel een nieuw probleem. De woorden “ja, maar” liggen hem in de mond bestorven.
Vergadervormen
Brainstormvergadering
Bij een brainstorm staat het nadenken over en zoeken naar allerlei verschillende oplossingen voor een bepaald probleem centraal. De voorzitter zorgt er voor dat iedereen aan bod komt. Beslissingen worden meestal niet direct genomen.Instructievergadering
Bij deze vorm worden de bedoelingen uitgelegd en de taken verdeeld. Bij deze vergadervorm speelt de voorzitter een nadrukkelijke rol.Informatieve vergadering
Hier staat staat het uitwisselen van informatie centraal. Hierbij is het van belang dat iedereen informatie kan geven en krijgen. Er is ruimte voor presentaties en het stellen van vragen. De voorzitter moet dit alles in goede banen leiden.Besluitvormende vergadering
Deze vorm kun je gebruiken wanneer je je doelen hebt vastgesteld en je de voortgang van taken wil nagaan. Meestal wisselen de deelnemers in beperkte mate informatie en standpunten uit. De deelnemers trekken conclusies en nemen besluiten. De voorzitter moet een dergelijke vergadering strak leiden.